إجراءات التخلص من الرواكد ( الكهنة - الخردة )

تاريخ التسجيل : 21/01/2011

إجراءات التخلص من الرواكد ( الكهنة - الخردة )

في هذا المجال يجب علي إدارة المدرسة أن تقوم بعمل الآتي :-
• تشكيل لجنة برئاسة مدير المدرسة و عضوية بعض المدرسين علي أن يكون أحدهما مدرس النشاط المختص (صاحب العهدة )و كذلك أمين توريدات المدرسة ، وذلك لفحص الأصناف التالفة و الموجودة بالمدرسة من تخت – كراسي .. الخ ) و تحديد مدي إمكانية إصلاحها من عدمه و كذلك تحديد كيفية تلف هذه الأصناف ، هل تلفت بفعل فاعل عمداً أم بالاستعمال العادي أو سوء الاستعمال علي ان تتضمن اللجنة عضويتها عضو فني في الاصناف المطلوب استهلاكها .
• في حالة عدم إمكانية إعادة إصلاح الأصناف التالفة إلي طبيعتها تقوم اللجنة بإعداد محضر استهلاك و تقر فيه بأن هذه الأصناف قد تلفت نتيجة الاستعمال العادي و ليس سوء الاستعمال .
• تقوم اللجنة بعرض محضر الاستهلاك علي الموجه الفني لإبداء الرأي الفني و كذلك الموجه المالي و الإداري لإبداء الرأي المالي و المخزني في استهلاك هذه الأصناف من عدمه و تحويلها إلي كهنة أو خردة أو خشب كسر . ... الخ
• بعد اعتماد محضر الأستهلاك المشار إليه سابقاً يتم إعداد علم وزن بأصناف الخردة و الكهنة أو الخشب الكسر و تحديد وزنها و إضافتها بالدفاتر وفق مسماها الجديد .
• تخصم الأصناف المستهلكة سواء كانت تخت أو كراسي من الدفاتر المخزنية فور اعتماد محضر الاستهلاك.
• يتحرر اذن امخازن حكومي بأضافة اصناف المستهلكة بمسماها الجديد ( خشب كسر – حديد خردة .....الخ )
• ترسل صورة من محضري الاستهلاك وعلم الوزن إلي مراقبة العهد بالإدارة التعليمية لتقوم بدورها بخصم هذه الأعداد المستهلكة من الدفاتر المخزنية الموجودة بوحدة مراقبة العهد بالمخازن واضافتها وزنا
• علي إدارة المدرسة أن تقوم بالتصرف في الاصناف المستهلكة سواء كانت خشب كسر أو كهنة بأحد ألأساليب الأتية :
أ) بيع هذه الأصناف بالمزاد العلني ب) تسليمها إلي مخزن كهنة الإدارة
ج) تسليمها إلي أحد المدارس الصناعية التابعة للإدارة لإعادة استخدمها بعد الرجوع الي المخزون السلعي بالادارة التعليمية .

الموضوع الأصلى : إجراءات التخلص من الرواكد ( الكهنة - الخردة ) المصدر : منتديات رأفت الجندى الكاتب : رأفت الجندى