وكيل المدرسة هو الساعد الأيمن لمدير المدرسة ويمكن إجمال مهامه على النحو التالي:- 1-المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة. 2-المشاركة في مجلس إدارة المدرسة. 3-المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة. 4-توزيع الاختصاصات على العاملين في المدرسة، والمعاونة في الشؤون الإدارية والفنية على النحو التالي: -
أولاً: شؤون العاملين :- 1-تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفين وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفين. 2-المشاركة في إعداد الجدول الدراسي. 3-توزيع حصص الانتظار على معلمي المدرسة في حالة غياب أحد المعلمين. 4-الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى ادارة التعليم والمتعلقة بالمعلمين والطلاب. 5-تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسة وتسجيله في السجلات الخاصة به وحفظه في الملفات الإدارية المخصصة له مع أخذ تواقيع العاملين على التعاميم المهمة. 6-الإشراف على أعمال الموظفين الإداريين وتوزيع العمل بين المستخدمين والعمال. 7-الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة. 8-الإشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة. 9-الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.
ثانياً: شؤون الطلاب :- 1-حث جميع الطلاب على أداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس. 2-فحص طلبات الطلاب المستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط. 3-توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية مع مراعات الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائم بأسماء طلبة كل صف دراسي. 4-تسجيل الطلاب وتطبيق شروط القيد ( مستجد-مرفع-معيد-منقول). 5-متابعة مواظبة الطلاب ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة. 6-تحويل الطلاب للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط. 7-العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طلاب المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند الحاجة. 8-التعقيب على الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمرفي حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر. 9-المشاركة في استقبال أولياء أمور الطلاب وتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مدير المدرسة إذا لزم الأمر. 10-تلقي مشكلات الطلاب اليومية.
ثالثاً : الشؤون الفنية :- 1-يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى الطلاب وطريقة المدرس في الصف وتعامله مع الطلاب، ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بشأن ذلك. 2-ضرورة قيام الوكيل بالتدريس في المرحلة الابتدائية. 3-في حالة غياب مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه في رئاسة مجلس المعلمين والآباء والقيام بجميع أعماله.
رابعاً : شؤون الامتحانات :- 1-العمل على مشاركة مدير المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني. 2-متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك. 3-الإشراف العام مع مدير المدرسة على سير الاختبارات المدرسية. 4-إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية. 5-إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي. 6-الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي
موضوع: مهام وكيل المدرسة 
الخميس يونيو 23, 2016 6:23 pm
