التعليمات الخاصة بأعمال شئون الطلاب

تاريخ التسجيل : 21/01/2011

التعليمات الخاصة بأعمال شئون الطلاب

أولا: سجلات شئون الطلبة:

2- الإحصاء الشهرى للطلبة, يرسل فى اليوم الثالث من كل شهر إلى قسم شئون الطلبة بالادارة
3- استمارة المستجدين 41, 42
4- سجل المحولين من و إلى المدرسة.
5- سجل الطلبة المعاد قيدهم.
6- سجل الطلبة المفصولين عن المدرسة
7- كشف توزيع الكتب على الطلاب
8- قوائم الفصول
9- سجل قيد التلاميذ
10- سجل ميزانيه المدرسة
11- سجل متابعه مستويات الطلاب
12- سجل الغياب, ويوجد منه السجل اليومي + السجل الشهرى.
13- ملفات الطلاب, ملف لكل طالب يحفظ به كل ما يتعلق بالطالب فتره تواجده بالمدرسة
14- مجموعه طلبات, تحويل – تأمين صحي –إنذار غياب – استدعاء ولى أمر – بيان حاله
15- سجل نتائج الامتحانات.
16- صوره من كشف 12 امتحانات
17- سجل حصر نتائج الامتحانات الشهرية.
18- سجل الإنذارات
19- سجل غياب المجموعات الدراسية
20- سجل استلام وتوزيع التغذية.

ثانيا: ترتيب الأعمال .
اليومية يسجل غياب التلاميذ يومياً ويحسب العدد وتأخذ النسبة ويوقع بعد ذلك من شئون الطلاب وكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة.
الأسبوعية يتم مراجعه الغياب الاسبوعى ويسجل فيه الغياب الشهرى وترسل إنذارات للتلاميذ.
الشهرية يرسل إحصاء بأسماء التلاميذ خلال الشهر المحولين من وإلى المدرسة إن وجد الاحصائيه الشهرية للطلبة.
السنوية كشف 12 والخاص بالشهادات – إنشاء سجل سن الطلبة – قوائم الفصل – إعداد إستمابرة المستجدين 41, 42 – إعداد كشف بأسماء الطلبة المحولين من المدرسة وإليها – اعدد كشف بأسماء المفصولين – إعداد كشف بأسماء الطلبة المعاد قيدهم – كشف توزيع الكتب جميعها ترسل إلى قسم شئون الطلبة

- التحويلات: -
- التحويلات نوعان من وإلى المدرسة

من المدرسة
عمل تحويل من أربع استمارات وتملأ بمعرفه شئون الطلبة وموافقة المدير وختم المدرسة. عمل حواله بريدية ويختم من شئون الطلبة بالإدارة ورئيس القسم وموجه القطاع – موافقة المدرسة المحول إليها ثم تأخذ المدرسة صورتين من التحويل ويستلم ولى الأمر ملف الطالب وأوراق امتحاناته وبديل ذلك بيان نجاح من الإدارة.
إلى المدرسة

وخطواتها كالتالي:-
موافقة المدرستين والإدارة على التحويل – عمل ملف جديد للطالب – فى حاله السحب يكتب ولى الأمر طلب سحب عليه دمغه بـ 1 جنيه ويتسلم الملف الخاص بالطالب دون أوراق الإجابة .
- التحويل من اختصاص المد راس وتحت مسئوليتها ويتم فى حدود القواعد الآتية:-
أ‌- وجود مكان خال: إذ لا يجوز تجاوز الكثافة بسبب التحويلات
ب‌- أن تكون المدرسة قد قبلت سن التلميذ فى ذات العام الذى تم القبول فيه
ت‌- لا يجوز قبول تحويلات بالصف الثاني من محافظات أو إدارات أخرى أو من داخل الاداره بالنسبة لصغار السن وفقاً لقرار قبول صغار السن.
ث‌- لا يجوز تحرى استمارات تحويل صغار السن الذين تم قبولهم بالصف الأول العام الدراسي.
ج‌- ويستثنى من هذه التعليمات التحويلات بسبب نقل ولى الأمر وترفق صوره من الأمر التنفيذي باستمارات التحويلات وتحفظ بملف التلميذ كمستند من مستندات التحويل .
ح‌- عند تحويل تلميذ من مدرسه خاصة خارج المحافظة
خ‌- لمدرسه أميريه فى بلده تخلو من المد راس الخاصة لابد من التأشير من شئون الطلبة بالإدارة صراحة بقبول التلميذ بالمدرسة بعد مراجعه السن.
د‌- فى حاله الموافقة على التحويل من مدرسه خاصة إلى مدرسه أميريه يدفع ولى الأمر حواله بريدية قيمتها 20 جنيها فى قسم شئون الطلبة والامتحانات فى المرحلة الثانوية.
ذ‌- وفى حاله التحويل من مدارس رسميه إلى مدارس خاصة لا يوجد حواله بريدية وفى نهاية التحويلات ترسل صوره إلى إلاداره وصوره للمدرسة

بيان نجاح: -

يقدم ولى الأمر طلب إلى المدرسة بإعطائه بيان نجاح خاص بالطالب ويحرر بمعرفه المدرسة بجميع المواد ويعتمد من القطاع والإدارة.

3- بيان قيد: -

يتقدم ولى الأمر بطلب إلى المدرسة لإعطائه بيان قيد ويعتمد من المدرسة
بالنسبة لبيان القيد : داخل المحافظة بيان قيد من المدرسة
خارج المحافظة بيان قيد من الإدارة .

الموضوع الأصلى : التعليمات الخاصة بأعمال شئون الطلاب المصدر : منتديات رأفت الجندى الكاتب : رأفت الجندى