يستخدم لاضافة جميع الاصناف التي ترد للمدرسة سواء كانت منصرفة من المخازن بالادارة او المديرية او اي جهة او كانت مشتراة او لتبرع عيني طالما زادت قيمة هذه الاصناف عن واحد جنيه وسواء كانت هذه الاصناف مستديمة او استهلاكية تتم الاضافة بناء علي المستندات التالية :- 1 - اذن صرف والمسمي اذن 2 مخازن حكومة 2 - فاتورة شراء 3- محضر اداري او محضر اثبات حالة ( للتبرع مثلا) 4 - استمارة عجز وزيادة 7 مخازن في حالة وجود زيادة نتيجة جرد