كتاب مديرية التنظيم والادارة بالمنيا إلي السيد الاستاذ / مدير إدارة المنيا التعليمية بشأن جواز مد الاجازة الاعتيادية عن طريق التلغراف بانه لا يوجد ما يمنع من مد الاجازة الاعتيادية في حالة موافقة الجهة الادارية وفي ضوء حاجة العمل والعجز والزيادة وحسن سير العمل تحقيقا للصالح العام ,,, يجوز مد الاجازة الاعتيادية قبل انتهائها بوقت كاف ويكون ذلك كتابة وبأى وسيلة كطلب أو تلغراف وبأى صيغة يستفاد منها رغية العامل فى مد الاجازة.
كما يجوز رفض طلب المد ولذا يشترط ان يكون قبل نهاية الاجازة الممنوحة بوقت كاف، والوقت الكافى يحدده مدى امكانية عودة العامل الى جهة عمله لاستلام العمل فى حالة رفض طلب المد.. والمدة التى يمكن الحصول على اجازة اعتيادية تتحدد بما يجرى عليه العمل فى الجهة الادارية وبرصيد العامل من الاعتيادى.