1- سجل الاجتماعات ويكون مع وكيل النشاط أو مسئول الوحدة المنتجة ويجتمع مع منفذي المشروعات كل شهر ويكتب تقرير يرسله مع صورة من الحساب الموحد أو دفتر التوفير إلي مسئول الإدارة. 2- ملف دراسات الجدوى ويكون مع وكيل النشاط أو مسئول الوحدة المنتجة أصل دراسات الجدوى ولا يغير فيها بعد اعتمادها إلا بمعرفة الإدارة والمديرية حيث توجد صورة منها لديهما. 3- سجل الخطة السنوية موزعة علي شهور السنة ويرسل منها مسئول الوحدة صورة إلي الإدارة والمديرية. 4- سجل تشكيل الوحدة في بداية سجل الاجتماعات الشهرية. 5- ملف النشرات ويحتوي علي صورة من أي نشرة خاصة بالوحدة المنتجة سواء من الإدارة أو المديرية أو الوزارة وكذلك صورة من القرارات الوزارية. 6- سجل الدعاية ويكون مع الأخصائي الاجتماعي ويشمل ندوات ومحاضرات ومناظرات وتبادل زيارات وإذاعة وصحافة وموضوعات تعبير وإملاء ومعارض وغيره ويختص بنشر الدعاية اللازمة لنشر أهداف وأفكار الوحدة المنتجة داخل وخارج المدرسة.
ثانيا السجلات المالية :-
1- ايداع الرصيد كاملا بالحساب الموحد بالإدارة 2- القرار الوزاري بتوزيع الأرباح وسجل توزيع الأرباح. 3- سجل المشتريات. 4- سجل المبيعات. 5- سجل العمليات. 6- سجل العهدة الخاص بالوحدة المنتجة.
موضوع: سجلات الوحدة المنتجة 
الجمعة نوفمبر 10, 2017 7:08 pm
