اختصاصات أمين التوريدات يكلف موظف للقيام بها بالمدارس الصغيرة وفي المدارس الكبيرة وخاصة بالتعليم الفني يقسم العمل بين اكثر من موظف لكبر حجم العمل وعدم استطاعة موظف القيام به أولا : فى الأعمال المخزنية : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 1- طلب الأصناف اللازمة وصرفها بموجب إذن صرف 2 مخازن حكومة . 2- الإضافة بدفتري 1 مخازن حكومة و 3 مخازن حكومة و 118 مكرر ع ح ( عهدة شخصية ) . 3- توزيع العهدة الفرعية على العاملين بالمدرسة بموجب استمارة 10 مخازن حكومة ( 193 ع ح كشف عهدة ) 4- توزيع الكتب الدراسية على التلاميذ وإعداد كشوف التوزيع . 5- تحرير كشف الدمغة الشهري من واقع دفاتر 3 مخازن حكومة و 39 شهادات . 6- تحرير استمارات الجرد 6 و 7 مخازن حكومة من واقع دفاتر العهد 3 مخازن حكومة مع اشتراكه فى لجان الجرد . 7- الاشتراك فى لجان الاستهلاك للأصناف المراد استهلاكها . 8- مسك دفتر 39 شهادات . 9- تجديد دفاتر 3 مخازن حكومة وفتح دفاتر جديدة (118 ع ح ) 10- التسليم والتسلم يكون ضمن اللجنة المسئولة عن ذلك . ثانيا : فى أعمال شئون العاملين : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 1- تحرير كشوف المرتبات والمكافآت والحوافز للعاملين بالمدرسة . ثالثا : فى أعمال التغذية : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 1- امساك دفتر قيد التغذية الواردة والإشتراك فى اللجنة المعدة للإستلام والتغذية . رابعا : فى أعمال المكتبة : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 1- امساك دفتر يومية المكتبة ومطابقته بيومية أمين المكتبة . مهم جدا علي كل مدير مدرسة التأكد من وجوده خامسا : فى أعمال القيد والحفظ : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 1- امساك دفاتر الصادر والوارد هذه الاختصاصات هي الاصل في عمل امين التوريدات ولكن ممكن ان يكون موظف واحد وممكن ان يكون اكثر من موظف يعمل امين توريدات ويقسم العمل بينهما نقلا عن الأستاذ / جمال علام
موضوع: اختصاصات أمين التوريدات بالمدرسة 
الجمعة ديسمبر 08, 2017 7:49 am
