مدير
عدد المساهمات : 1703 تاريخ التسجيل : 21/01/2011 العمر : 65 الموقع : www.raafat2.com
|  موضوع: كيفىة تسليم العمل من السكرتيرة القديمة للسكرترة للجديدة  السبت أغسطس 19, 2017 8:32 pm | #1 |
| كيفىة تسليم العمل من السكرتيرة القديمة للسكرترة للجديدة
====================
لقد قمت بتكليفات العمل للعام الجديد ومن بينها تغيير سكرتيرة المدرسة كيف اسلم العمل من السكرتيرة القديمة للجديدة بالتفصيل والموجة المالي قام بالمراجعة للعام المالي الماضي كاملة..واتصلت به ولم ياتي للتسليم ومعي الحساب الختامي للمدرسة وتقرير الموجه المالي
الرد :
أولا : ليعلم الجميع انه من بدء العمل بحساب الخزينة الموحد في نهاية عام 2012 واصبحب الدورة المستندية كاملة في يد الوحدات الحسابية وهي المنوط بها اعداد الحساب الختامي وذلك طبقا لنصوص المواد بالائحة المالية وقانون المحاسبة الحكومية وما يقوم به التوجيه المالي في بعض المحافظات هو اجتهاد
ثانيا : مسؤلية التوجيه المالي الاساسية هي المتحصلات من الالف الي الياء والتي تبدء من حصر عدد الطلبة المقيدين وحالات الاعفاء طبقا للقرار الوزاري رقم (291) لسنة 2016 والغمسددين فعلا والغير مسددين وعليك ااتباع الاتي :
(1) تشكيل لجنة من العاملين يكون سكرتير المدرسة عضوا بها وعليها عمل حصر لجميع المقيدين بالمدرسة والمسددين والغير مسددين وحالات الاعفاء من اليتامي وغير القادرين والتخفيض لابناء العاملين بحيث تصل الي رقم اجمالي لاجمالي جميع المتحصلات عن العام 2016/2017 ومطابقة ذلك علي ايصالات التوريد للتأكد من ان جميع المتحصلات تم توريدها بالكامل
(2) بالنسبة للمنصرف حاليا يتم بنظام السلف المؤقتة يجب الحصول من الحسابات علي عدد السلف المنصرفة للمدرسة محدد بها القيمة والتاريخ ورقم الشيك والذي حرر الشيك باسمه ومهمة اللجنة ليست في مراجعة المستندات لان المستندات تم تسويتها وحفظت بالحسابات ولكن للتأكد بأن السلف التي تم صرفها قد تمت تسويتها
3) يتم عمل جرد للخزينة لبيان النقدية ان وجدت وتحديد مصدرها هل هي باقي مرتبات لم تسلم لاصحابها ام متحصلات من ثمن استمارات نجاح او خلافه لم يتم توريدها أو ..... الخ
(3) الدفاتر المالية التي في عهدته خاصة 33 ع.ح و 123 ت. ت و37 ع.ح وما لديه من دفاتر اخري
ثالثا : اذا انهت اللجنة عملها ولم تجد عجز في النقدية وان جميع المتحصلات تم توريدها وان جميع السلف المنصرفة تم تسويتها ولو انه يوجد سلفة لم يتم تسويتها توجد
مستنداتها ونقدية بباقي القيمة يتم اعداد كشوف التسليم والتسلم والله اعلم | {.... توقيع رأفت الجندى ....} | |
|
|
