دفاتر 123 ت . ت ( تربية وتعليم)

تاريخ التسجيل : 21/01/2011

دفاتر 123 ت . ت ( تربية وتعليم)
===============
لابد عند استلام دفاتر 123 ت . ت التأكد من :-

1- الدفاتر مختومة بختم شعار الجمهورية في منتصف الصفحة بحيث يغطي الختم الأربعة قسائم
2- أن تكون الدفاتر مسلسلة من أول قسيمة حتى آخر قسيمة .
3- أن يكون الدفتر خالي من الشوائب
ويكتب إقرار على غلاف دفتر 123 ت . ت من الداخل من سكرتيرة المدرسة بأن الدفتر مسلسل وخالي من الشوائب
وفي حالة استلام الدفتر بدون ختم شعار الجمهورية لابد من ختمه
###############################
مدة دفاتر 123 ت . ت
مدة الدفتر شهران قابلة للتجديد شهران آخران ويكون المد عن طريق خطاب تقوم به سكرتيرة المدرسة بطلب مد الدفتر شهران آخران في حالة الحاجة إليه ويوقع على الخطاب الموجه المالي للمدرسة وفي حالة استعمال عدد من قسائم الدفتر 123 ت . ت وانتهت مدة استعمال الدفتر المشار إليها عالياً يتم إلغاء باقي قسائم الدفتر البيضاء بكلمة لاغي بالمداد الأحمر على كل قسيمة أصل وصورة ويقوم سكرتير المدرسة بالتوقيع على كل قسيمة وأيضاً مدير المدرسة ويتم مراجعة الدفتر حسابياً من الموجه المالي الذي بالتالي يقوم بالتوقيع على الدفتر بأنه تمت مراجعته ثم تتم المراجعة النهائية في الحسابات ثم يتم إرجاع الدفاتر بعد المراجعة إلى قسم المخازن والمشتريات ويتم إنزاله من كشف الحركة الشهري وأصبح عهدة المخازن بدلاً من عهدة سكرتير المدرسة.
وتدرج في دفاتر 123 ت . ت جميع المتحصلات التي ترد إلى المدرسة وهي مصروفات التلاميذ والطلبة وأيضاً المجموعات المدرسية والتبرعات إن وجدت والرحلات . . . الخ
ويحصل كل طالب على صورة قسيمة 123 ت . ت ويبقى الأصل في الدفتر وتوجد دفاتر 123 ت . ت مائة قسيمة وأخرى 80 (ثمانون) قسيمة ولا يجوز اطلاقاً استعمال المزيل (الكوركتور) في دفاتر 123 ت . ت.
ولا يجوز الشطب فيه وفي حالة الشطب يقوم بالتصحيح بالمداد الأحمر ويقوم سكرتير المدرسة ومدير المدرسة بالتوقيع بجوار الشطب بالمداد الأحمر .
أما إذا تم استعمال المزيل فإنه لابد من عمل مذكرة للشئون القانونية ويتم إحالته إلى النيابة لا قدر الله.

الموضوع الأصلى : دفاتر 123 ت . ت ( تربية وتعليم) المصدر : منتديات رأفت الجندى الكاتب : رأفت الجندى