دفتر الغياب والتأخيرات الخاص بالمعلمين

تاريخ التسجيل : 31/03/2011

دفتر الغياب والتأخيرات الخاص بالمعلمين

دفتر الغياب والتأخيرات
يعرف هذا الدفتر بهويته بالترقيم برقم 68
هذا الدفتر ينقسم لقسمين
القسم الاول خاص بأجازات العارضة للعاملين بالجهة
والقسم الثاني ويبدأ من منتصف الدفتر وهو خاص بتسجيل اليوميات الخاصة بكل يوم سواء اجازة عارضة او اعتيادية او تأخير ومحدد بعض الخانات لمدد التأخير في خانات الجزء الثاني من الدفتر عند تسجيل اليومية
بداية نشرح كيفية تطبيق نظام التأخير بدفتر الحضور والانصراف ودفتر 68
دفتر الحضور والانصراف ينتهى العمل به عند بداية اليوم الدراسي تحديد مع دق جرس طابور الصباح
يختلف الكثير في طريقة تسجيل التأخير في دفتر الحضور والانصراف لهذا سوف اضع الطريقة المثلي للتطبيق
يبدأ دفتر الحضور والانصراف ببداية حضور مسئول الدفتر او مدير المدرسة ولابد ان ينتهى ويبدأ التقفيل في الدفتر مع بداية طابور الصباح في الخانة المخصصة للحضور فقط وينتظر مسئول الدفتر للمدة المحدد بقرار السلطة المختصة ( المحافظ ) سواء نصف ساعة او ثلث ساعة وبعد ذلك يتم التقفيل على من لم يحضر انصرافاً
اما بالنسبة لطريقة قيد التأخير لم حضر بعد التقفيل عليه في خانة الحضور وحضر قبل انتهاء فترة التأخير المسموح بها بقرار المحافظ
فيتقدم الموظف بطلب احتساب هذه الفترة سماح له بالتأخير ويوقع مدير المدرسة بالموافقة
فيتم كتابة اليومية وكتابة اسم الموظف في دفتر 68 في الجزء الثاني منه ويكتب مدة التأخير
لهذه الطريقة سهولة في جمع مدد التأخيرات الخاصة بكل موظف بعيدا عن توقيعه وكتابة وقت حضوره في دفتر الحضور والانصراف ففي هذه الطريق صعوبة بالذات في المدارس الكبيرة
مدد التأخير المسموحة
يحدد السيد المحافظ لكل اقليم مدد التأخير المسموحة شهريا سواء (٤٥ دقيقة – ٦٠ دقيقة -٩٠ دقيقة)
البعض يظن ان هذه المدد مسموحة كفترة تأخير في اليوم
المقصود من هذا ان لا يسمح للموظف باذن تأخير اذا زاد عن الفترة المسموحة له بالتأخير في الشهر
يذكر في قرار المحافظ في تحديد فترات تحديد مدة التأخير المسموحة بحد اقصى ٣٠ دقيقة يوميا
يعني ايه هى
يعني انت مسموح لك ان تتأخر هذة المدة في الشهر بحيث لا يزيد التأخير لك عن 30 دقيقة يوميا وبعد انتهاء فترة السماح المسموح لك شهريا..حسب قرار المحافظ.. سواء..كانت..٦٠دقيقة..او٩٠ دقيفة .شهريا..يتم تحويل الموظف للتحقيق لاتخاذ الاجراء القانوني....والتاخير ايصا مرتين شهريا..اكثر من ذلك يحول للتحقيق لاعتياد الموظف ع التاخير...

اما بالنسبة لحساب الاذون عامة للموظف اذنين فقط شهريا...يتم حسابها على عدد ايام الاسبوع فتكون سبع ساعات في نظام العمل خمسة ايام في الاسبوع وست ساعات في نظام العمل ستة ايام في الاسبوع وكلما اكتمل عدد ساعات الاذون لك لست ساعات او سبع ساعات في خلال الشر او الشهرين..غير مقيد بشهر.. على حسب النظام التي تعمل به المدرسة يحسب يوم من اجازاتك السنوية الاعتيادية...لتجاوزة المدد المقررة
ياريت اكون وضحت كويس
للاسف لعدم وجود تعليمات ثابتة في هذه المواضيع هو ما يجعل هناك اختلاف كثير في التطبيق ولكن كلنا نسعى لان نجد طريقة سهلة في التطبيق وفي المراجعة
تخيل انت لو في مدرسة فيها 300 موظف ومحتاج تراجع التأخيرات هاتمسك دفتر 68 مش هاتعرف تطلع منه حاجه لان مش معقول هتراجع سنة كاملة وكمان ممكن الشخص يكون متاخر في كل شهر يوم مثلا هتكون صعبة علشان كده انا باقول ان يتقفل حضور هيكون اسهل مجرد النظر في صفحة دفتر الحضور والانصراف ولان التقفيل دائما بيكون بقلم احمر هيظهر امامك اللى متقفل عليه حضور وانصراف وحضور فقط وهتقدر تمشي مع كل اسم وتحسب ايام التأخيرات وترجع بعد كده تحددها في دفتر 68 علشان تحسب المدة
ملحوظة هامة ممكن مدرسة ما تشتغلش باليومية في دفتر 68 مثلا لكبر حجمها ما فيش مشكلة بس يعمل يومية منفصلة عن كل يوم ويضعها في دوسية مخصص لذلك وبه جميع اليوميات بالترتيب وموقعة من مسئول الدفتر ومسئول 68 ووكيل شئون العاملين و مدير المدرسة..
إذا كان ميعاد دق الجرس 7وربع يبقى الحضور من 7 وبداية التأخير 16 دقيقة واذا كان ميعاد دق الجرس 7ونصف يبقى الحضور 7وربع...وهكذا...حضور جميع العاملين قبل ظق الجرس ب ربع ساعة ع الاقل
اولا . دفتر الحضور والانصراف اهم دفتر بالمدرسه لانه يترتب عليه اثر مالي ولذا يجب التسديد فيه بكل دقه وامانه وايه تلاعب به يعرض المكلف بامساكه للمخالفة والجزاء التاديبي .... هناك دفاتر دقيقه موضح بها الساعه وهناك دفاتر اخري غير موضح بها ذلك وفي كلتا الحالتين مسئول الدفتر لا يجوز له ان يسمح للموظف بالتوقيع بعد مواعيد العمل الرسميه ... التسديد قرين كل اسم يجب وملزم ان يكون صاحب التوقيع هو من يقوم بذلك والا دخلنا في دائرة التزوير والتدليس ... علي الموجه المالي المتابع للمدرسه ومدير المدرسه ولجان المتابعه وتقويم الاداء التاكد من ان الدفتر مرقم ومختوم ولا يوجد به شطب او كشط او استخدام للمزيل والا وجب احالة الامر للتحقيق

الموضوع الأصلى : دفتر الغياب والتأخيرات الخاص بالمعلمين المصدر : منتديات رأفت الجندى الكاتب : محمد رأفت الجندى