يعتبر دفتر 68 هو مفصل لمجمل دفتر الحضور والانصراف وهو يوضح سبب عدم التواجد بالمدرسة سواء كان مصلحيا ومهمة رسمية تخص العمل او لامر شخصي ويحتوي علي خانات يسجل بها كل من هو خارج المدرسة كالتالي :
أولا : لآمر خاص مثل الاجازات او التأخير او الاستئذان ثانيا : لآمر مصلحي وهي خطوط السير المصلحية والمتعلقة بانجاز امر او مهمة تتعلق بصالح العمل ومن امثلتها ( لجان المشتريات /الصرف من المخازن / الاداريين صرف المرتبات / مراجعة كشوف المرتبات بالادارة أو كل مهمة متعلقة بالعمل)
ويحتوي علي خانات مفصلة للدقيقة والساعة واليوم والشهر ونوع الاجازة اذا كان خط سير مصلحي وكل من هو خارج المدرسة من المفترض ان يسجل به الاتي : 1 الغياب اليومي 2 الاجازات جميعها اعتيادي وعارضة ومرضي ووضع 3 التأخيرات اليومية جميعها 4 الاستئذان 5 خط السير ويكتب امام نوع الاجازة ( مصلحي )
التعليمات الخاصة للعمل بدفتر 68 اجازات :- 1 - يتم التغاضى عن جميع الاجازات العارضه حتى 20 / 6 / 2017 2 - يتم فتح دفتر 68 اجازات جديد من الفترة 1 / 7 / 2017 حتى الفترة 30 / 6 / 2018 3 - يتم حفظ الدفتر القديم للرجوع اليه وقت الحاجة 4 - يكون نقل الاجازات تحت مسئولية مسئول الدفتر ووكيل شئون العاملين 5 - يتم حساب الاجازة العارضة وهى 7 ايام فى السنة من الفترة 1 / 7 / 2017 الى 30 / 6 / 2018 .