الاستفسارات المتعلقة بدفاتر الحضور والانصراف للموظفين ومدى احقية المتابع فى التشطيب
قال جمال علام مدير إدارة التوجيه المالى والادارى بمديرية تعليم كفر الشيخ سابقاردا علي العديد من الاستفسارات المتعلقة بدفاتر الحضور والانصراف وعلاقة الزائر بها خاصة المتابع ومن له حق التشطيب عموما دفاتر الحضور والانصراف اولا : نضرب مثال للتقريب الدفاتر مثل المخازن اذا اهتم بها امين المخزن وحافظ عليها لا يجوز ان يدخل احد اليها الا بعد الاستئذان حتي ولو كان عضو الجهاز المركزي ولكن لو ترك ا مفتوحا سيدخل المخزن كل من مر عليه حتي ولو كان عابر سبيل وسيحمل ما يريد وساعتها ليس من حقك ان تقول من الذي من حقه التشطيب لآنها أصبحت علي المشاع ثانيا : يخصص في كل وحدة سجلات لاثبات حضور وانصراف العاملين وتكليفهم بمأموريات والترخيص لهم في الاجازات بأنواعها علي ان يخصص سجلات لكل مجموعة في المصالح الكبيرة وفي المدارس يبدء بالكبير ثم الاولي التخصصية ثم الفنية والمكتبية والعمال ثالثا :تنظيم العمل بالدفاتر jنظمه الكتب الدورية الصادرة عن الجهاز المركزي للتنظيم والادارة وقرارات السلطة المختصة الممثلة في المحافظ وفي دواوين المديريات والادارات تسند مسؤلية العمل بها الي ادارة او قسم الشئون الادارية وفي الوحدات البسيطة او المدارس يعهد بها الي القيادة الثانية او احد الاداريين ويكون المسؤل هو المنوط به المحافظة علي الدفاتر واخراجها للعاملين للتوقيع حضور عند بدء العمل وبالمدارس قبل بدء الطابور وترفع الدفاتر عند انتهاء مواعيد الحضور الرسمية ويتم التشطيب علي من لا يحضر في مواعيد الحضور حضور فقط ثم تبدء مدة التأخيرات وهي المدة المسموح بها بالتأخير وهي تحدد بكل محافظة علي حده كما اوضحنا مرات كثيرة عند الانتهاء من مدة التأخير ترفع دفاتر الحضور والانصراف بعد التشطيب في خانة الانصراف علي من لم يحضر صباحا ولا اثناء فترة التأخير المسموح بها رابعا : يتم اعداد يومية غياب ترسل الي المسئول عن سجل 68 او مسئول الاجازات بالادارات والمديريات التعليمية ليتم تسجيل الغياب بها وخطوط السير خامسا : من حق الزائر وعلي رأسهم الموجه المالي والمتابع الاطلاع علي دفاتر الحضور والانصراف وسجل الزوار طبقا للتقرير المكلف باعداده وهو من صميم اختصاصه واذا لم يكن المسؤل قام بالتشطيب فمن حقه التشطيب بعد انتهاء المواعيد الرسمية المحددة للحضور والانصراف سادسا : سجل الزوار من المفترض ان يوقع الزائر مسجلا ساعة الحضور وساعة الانصراف واذا انصرف الزائر دون ان يوقع يجب علي المدير التشطيب عليه واذا لم يقم بالتشطيب يجوز للموجه المالي والمتابع التشطيب عليه في خانة الانصراف اذا انتهت مواعيد العمل ولم يكن متواجدا او غادر المدرسة دون ان يوقع في الكشف في خانة الانصراف سابعا : بالمدارس الكبيرة ومن امثلتها مدارس التعليم الفني يتم التشطيب بمعرفة المسئول عن الدفاتر و عمل يومية غياب وتسليمها بعد اعتمادها الي المسئولين عن دفاتر 68 وفي المدارس الصغيرة علي المسئول عن دفتر الحضور والانصراف ان يرفع الدفاتر الي مدير المدرسة ليتم التشطيب بمعرفته نظرا لانخفاض عدد العاملين ولمن الحساسية وللحفاظ علي العلاقة بين الزملاء
موضوع: الاستفسارات المتعلقة بدفاتر الحضور والانصراف للموظفين ومدى احقية المتابع فى التشطيب 
الأربعاء نوفمبر 22, 2017 6:25 pm
