إن العمل الذى تقوم به كملاحظ لجنة في امتحان نهاية الفصل الدراسي للأهمية و لكننا نذكرك وأنت أعلم بذلك فرجاء من سيادتكم اتباع الآتى :-
1. الالتزام التام بالحضور قبل بدء الامتحان بزمن كاف لإعداد ترتيب اللجان والتلاميذ في الأماكن المخصصة لجلوسهم باللجان 2. التأكد من أن كل تلميذ يجلس في مكانه المخصص له وبهدوء.. 3. التأكد من أن أوراق الإجابة مطابقة لأسماء التلاميذ ومستوفاة حسب بيانات كل تلميذ 4. تسليم أوراق الإجابة في الوقت المخصص والتوقيع على صحة بيانات التلميذ 5. أن يكتب التلميذ بقلم أزرق حتى لا يتعرض الطالب للجنة خاصة في التصحيح . 6. التوقيع على استمارة الغياب والتأكد منه و إبلاغ رئيس الدور و رئيس اللجنة لعمل اللازم 7. عدم الوقوف بجانب التلاميذ أثناء سير الامتحان 8. ممنوع استعمال أساليب الإرهاب والقسوة للتلاميذ أثناء سير الامتحانات والعمل على راحتهم 9. ممنوع تناول الأطعمة أو المشروبات أثناء تأدية الامتحانات وأي من أعمالها أو قراءة الصحف أو المجلات 10. عدم قراءة ورقة الأسئلة إلا بحضور المدرس الأول للمادة إذا كان هناك شئ يستدعى الأمر ذلك . 11. بث روح الاطمئنان بين الطلاب وأن يكون الامتحان في جو نظيف . 12. بعد انتهاء الوقت المناسب لكل مادة تجمع الأوراق وتسلسل و تسلم لمراقب الدور لتسليمها للجنة النظام و المراقبة . 13-عدم استعمال المحمول وغلقه ، وكل عام والجميع بخير